轻工与纺织学院
本科生毕业设计说明书（论文）撰写规范
为了保证我院本科生毕业设计说明书（论文）质量，提高其严谨性和规范性，特在内蒙古工业大学本科生毕业设计说明书（论文）撰写规范的基础上，对其中未详细说明的规范问题加以修订，制订下列规范。
1. 毕业设计说明书（论文）的各组成部分和排列顺序
封面、摘要、英文摘要、目录、图表清单及符号说明、引言（绪论）、正文、结论、注释、参考文献、附录、谢辞、外文文献及译稿。
1.1 封面
采用内蒙古工业大学毕业设计说明书（论文）统一封面，规范格式见附件。
1.1.1毕业论文题目
毕业论文题目应能够概括整个论文的核心内容，字数不宜过多，一般不超过25字，并尽量不设副标题。
1.1.2 学生姓名
1.1.3 所在学院
1.1.4 学科、专业名称
学科、专业名称按照《普通高等学校本科专业目录和专业介绍》（1998年颁布）中规定的名称填写，而非某一专业方向。
1.1.5 指导教师姓名、专业技术职务
1.1.6 时间
在封面下部写明毕业设计说明书（论文）提交时间。
1.2摘要
摘要是毕业设计说明书（论文）内容的简短陈述，约300—500字，应具有独立性和自含性（即不阅读全文就能获得必要信息）。需要说明研究目的、研究方法、结果或结论，重点是结果或结论。摘要中一般不使用图、表、公式，不引用参考文献。在摘要末另起一行，列出论文的关键词3-5个，关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条，按词条外延层次从大到小排列，以分号相隔。
1.3 英文摘要
中文摘要之后为英文摘要，其要求同中文摘要。
1.4 目录
设计说明书（论文）目录应包括论文全部章节的标题（要求编到3级标题）和参考文献、附录（可选择）、谢辞，页码右对齐，各级目录之间依次缩进2个字符。
1.5 图表清单及符号说明
如果毕业设计说明书（论文）中插图、插表较多，可以分别列出清单置于目录之后。图表清单应有序号、图题（表题）和所在页码。毕业设计说明书（论文）中用到的符号，应加以说明。对于物理量应注明量纲。
1.6 引言（或绪论）
毕业设计说明书引言、毕业论文引言（或绪论）应简要说明研究工作的目的范围、相关领域的研究进展、存在问题和研究工作的意义等。
1.7毕业设计说明书（论文）正文
正文是毕业设计说明书（论文）的核心，设计说明书正文字数一般不低于8000字，论文正文字数一般不低于1.5万字，外语类论文字数一般不低于6000单词。由于研究工作涉及的学科选题、研究方法、工作进程、结果表达等有很大差异，故不对设计说明书（论文）正文内容作统一规定，要求明确指出该设计说明书（论文）的创新点和实际应用之处，文中引用他人成果部分，须单独书写并注明出处。不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起，要求逻辑清晰，层次分明，实事求是，简炼可读。
1.7.1 公式
正文中的公式应居中书写，如公式前有文字，空两格写文字，公式居中写，公式末尾不加标点，公式序号用阿拉伯数字分章依序连续编排，并加圆括号，如第一章第一个公式号为（1-1），附录A中的第一个公式为（A1）等。
1.7.2 插图
插图包括曲线图，流程图，工艺图、设备图、框图，示意图，图片等。插图序号用阿拉伯数字分章依序连续编排，每一插图都应有简短确切的题名，连同图序置于图下，图序与图名之间空一格，图名中不允许使用标点符号，图名后不加标点符号。
1.7.3 插表
插表序号用阿拉伯数字分章依序连续编排，每一插表都应有简短确切的题名，表序与表名书写于表的正上方，表序与表名之间空一格，表名不允许使用标点符号，表名后不加标点符号。
1.8 结论
结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，在结论中应明确指出本研究内容的创造性结果和理论，所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的展望和设想。结论应该准确完整，明确精炼。
1.9 注释
毕业设计（论文）中有个别名词（情况）需要解释时，可加注说明。注释一律采用篇末注（将全部注释集中在文章末尾）。
1.10 参考文献
1.10.1 著作图书文献
［序号］ 作者姓名．书名．出版地．出版者．出版年：引用部分起止页码
1.10.2 学术刊物文献
［序号］ 作者姓名．文章名．学术刊物名．年，卷（期）：引用部分起止页码
1.10.3 学位论文
［序号］ 作者姓名．论文题目．（学位授予单位）学位论文．年．
1.10.4 专利
［序号］ 专利所有者．专利名称．专利号．年．
1.10.5 报纸文章、资料
［序号］ 作者姓名（主要责任者）．文献题名．报纸名．出版日期(版次)．
1.10.6 网络文献
［序号］ 作者姓名（主要责任者）．文献题名．域名、网址．发表或更新日期/引用日期（任选）．
1.10.7 会议录、论文集、论文汇编中的析出文献
［序号］ 析出文献著者．题(篇)名．见(英文用In)：原文献著者．论文集名．出版地．出版者．出版年：引用部分起止页码．
1.11 附录
附录是设计说明书（论文）主体部分的补充项目，视设计说明书（论文）需要决定是否使用，可将需要收录于毕业设计说明书（论文）中，但又不便于书写于正文中的附加数据、资料、详细公式推导、特殊检测方法、程序等有特色的内容作为附录，附录的篇幅不宜过长，一般不可超过正文。每一附录应另页起。
1.12 谢辞
致谢内容应简洁明了，实事求是。
1.13 外文文献及译稿
任务书中要求学生阅读的外文文献（用A4纸复印或直接打印PDF格式的文献原文）和翻译成中文的稿件（以A4纸打印）一齐装订，放入《内蒙古工业大学毕业设计（论文）袋》内。特别提示：不要与毕业设计说明书（论文）订在一起。
1.14 引文标注
参考文献按在正文中出现先后，统一用阿拉伯数字进行编号，序码用方括号括起，且在正文引用处最后一个字的右上角，标点符号内，用方括号标明此序号（如[1]，），以便于查找。
2. 打印要求
2.1 纸张及页面
原则上用WORD97以上版本打印输出。设计说明书（论文）纸张用A4标准白纸（210mm-297mm），版心尺寸为：左边距30mm，右边距25mm，上边距30mm，下边距25mm。
2.2 字体与字号
各章题序及标题为小二号黑体，；各节的一级题序与标题为小三号黑体，各节的二级题序及标题为四号黑体，各节的三级题序及标题为小四号黑体，正文用小四号宋体，其中涉及到英文和数字的内容为Times New Roman。摘要、结论、参考文献、附录、谢辞等部分按章处理，即标题小二号黑体，内容小四号宋体，英文摘要字体为Times New Roman，插图、表格字体全文要求统一，为小四号宋体或五号宋体，目录的标题采用小二号黑体，内容为小四号宋体，表序和表名为五号宋体，图序和图名为五号宋体。
2.3 段落设置
全文文字部分行间距为22磅，表格、插图为多倍行距，一级标题、二级标题和三级标题的段前、段后为均为0.5行，一级标题序数和标题间空一格、二级标题、三级标题序数和标题间空两格，正文段前、段后为0行，插图和表格行距全文统一，最大不超过22磅，表名段前为0.5行，段后为0行，图名段前为0行，段后为0.5行，摘要、引言、结论、附录和谢辞，字间距为两格，参考文献序号和内容空一格。
2.4 页码
设计说明书（论文）页码一律用阿拉伯数字连续编码，页码字体为小五Times New Roman，页码由引言开始作为第1页，摘要、目录等不编排页码。
2.5 页眉与页脚
设计说明书（论文）不加页脚，设计说明书（论文）的封面不加页眉，其它部分均加页眉，页眉采用宋体五号字居中放置。页眉内容不分奇偶页，一律为“内蒙古工业大学本科毕业设计说明书”或“内蒙古工业大学本科毕业论文”。页眉下划线为单线，线粗约0.5磅。
2.6 标点符号
英文摘要、目录和标题序号中的标点符号为Times New Roman半角符号，正文及参考文献中标点符号都为宋体全角符号。
2.7 封面格式
参见内蒙古工业大学本科毕业设计说明书（论文）封面（附件1、附件3）。
2.8印刷和装订
设计说明书（论文）采用教务处提供的格式，以学院为单位统一装订成册。
